工作職責(zé):
1. 行政日常管理工作:負(fù)責(zé)超市行政部日常行政事務(wù),包括文件管理、會議組織、人員調(diào)度等。
2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:負(fù)責(zé)組織超市員工的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展,提升員工的工作技能和效率。
3. 采購與庫存管理:負(fù)責(zé)超市的采購和庫存管理,確保商品供應(yīng)充足,庫存合理,降低成本。
4. 合同管理:負(fù)責(zé)超市的所有合同管理,包括供應(yīng)商合同、租賃合同等,確保合同的合規(guī)性和有效性。
5. 辦公室管理:負(fù)責(zé)超市辦公室的日常維護和管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、安全等。
6. 員工福利與薪酬管理:負(fù)責(zé)員工福利的策劃和實施,以及薪酬福利的核算和管理。
7. 協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系:與其他部門保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決行政事務(wù)問題。
8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
具體說明:
1. 行政日常管理工作:包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、人員調(diào)度等。例如,負(fù)責(zé)組織每周部門例會,安排會議時間和地點,準(zhǔn)備會議資料,協(xié)調(diào)參會人員等。同時,負(fù)責(zé)員工的日常考勤、請假、調(diào)休等管理工作。
2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:為了提升員工的工作效率和工作技能,超市行政主管需要定期組織員工培訓(xùn),如新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。同時,還要關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機會和職業(yè)規(guī)劃建議。例如,超市行政部新進員工小張,行政主管根據(jù)其表現(xiàn)和工作需要,安排了為期兩周的入職培訓(xùn),包括超市規(guī)章制度、行政流程、辦公軟件使用等。經(jīng)過培訓(xùn),小張的工作效率和工作質(zhì)量得到了明顯提升。
3. 采購與庫存管理:作為超市行政主管,需要負(fù)責(zé)商品的采購和庫存管理。這包括與供應(yīng)商的溝通、訂單的下達(dá)、貨物的驗收、庫存的更新等。通過合理的采購和庫存管理,確保超市商品供應(yīng)充足,庫存合理,降低成本。例如,在某個周末高峰期到來之前,行政主管對超市的飲料商品進行了庫存檢查,發(fā)現(xiàn)部分品種庫存較低,隨即安排采購人員盡快采購,以滿足顧客的需求,避免了缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
4. 合同管理:超市行政主管需要負(fù)責(zé)所有合同的起草、審核、簽訂、存檔等管理工作。確保合同的合規(guī)性和有效性。例如,超市需要租賃一處新的倉庫,行政主管起草了租賃合同,并請法務(wù)部門審核后,提交給租賃方簽署。合同簽署后,行政主管負(fù)責(zé)合同的歸檔管理工作。
5. 辦公室管理:負(fù)責(zé)超市辦公室的日常維護和管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、安全等。例如,為了營造一個良好的工作環(huán)境,行政主管組織了一次辦公室大掃除,確保了辦公室的干凈整潔。此外,為了確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全,行政主管還要定期檢查辦公室的安全設(shè)施,如消防設(shè)備、門窗安全等。
6. 員工福利與薪酬管理:作為超市行政主管,需要負(fù)責(zé)策劃和實施員工的福利活動,如節(jié)日福利、員工旅游、員工聚餐等。同時,還要負(fù)責(zé)薪酬福利的核算和管理。例如,在中秋節(jié)前夕,行政主管策劃并組織了一次月餅DIY活動,增強了員工之間的凝聚力。
案例分析:
為了提高員工的滿意度和忠誠度,超市行政主管可以定期組織員工活動,如團隊建設(shè)、戶外拓展等。同時,還可以通過建立員工獎勵制度來激勵優(yōu)秀員工的表現(xiàn)和工作積極性。例如,某超市設(shè)立了“優(yōu)秀員工獎”,每月評選出一名表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,這不僅提高了員工的積極性和工作滿意度,還增強了員工的歸屬感和忠誠度。
綜上所述,超市行政主管的工作職責(zé)涵蓋了多個方面,包括行政管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展、采購與庫存管理、合同管理、辦公室管理、員工福利與薪酬管理等。通過合理的規(guī)劃和有效的管理,超市行政主管能夠為超市創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和運營環(huán)境。